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浅议人事档案与人力资源的开发

2005/8/27 0:23:15

在经济全球化和国际化日趋明显的今天，人力资源已成为企业竞争力的根本。为大力开发人力资源、合理配置人才资源，就必须利用好人事档案，为企业人力资源管理服务。

人事档案是组织人事部门在实际工作中形成的，反映个人履历、学历、职称、工资及专业技能、奖惩等基本情况，是国家全部档案的组成部分。它既具有档案属性，又具有双重依附性。既属于人事工作，又属于档案工作。一份完备的人事档案包含了德、能、勤、绩、体等五个方面的内容。(一)德：包括政治表现、道德品质及思想作风。(二)能：包括专业知识、业务特长、科学精神、创造能力、人才类型、心理素质、气质特征等。(三)勤：包括责任心、事业心、劳动态度、进取精神、人际关系等。(四)绩：指办事效率、已发表论文论著、科研成果及今后发展趋势等。(五)体；包括健康状况、思维方式等。

人事档案工作是以记述和反映某人经历和德、能、勤、绩等情况的人事档案为工作对象，因而人才信息集中、系统、准确、全面，这一特点决定了人事档案对人力资源开发起到了重要工具的作用。这种作用是由人事档案的性质决定的：

第一，人事档案是以个人为立卷单位，按—定的原则和方法加工整理过的材料。它是全面地、历史地了解一个人的主要手段。人事档案系统反映了个人的经历、现状，有什么特长，做过什么工作，有什么贡献以及个人爱好、品质、进取精神、创造能力。所以人事档案是发现人才的主要手段，是历史地、全面地考察人才的重要依据。

第二、人事档案是个人经历、思想品质、学识水平、工作和管理能力、工作态度及责任心等情况的真实记录．是一个人本来面貌的客观再现，由于它客观反映了一个人各方面的素质和情况，才能使我们“阅其档如同见其人”，为发现、使用人才提供了方便。

第三、人事档案是组织在了解、使用、考察过程中形成的。因而，它具有两个特点，其一是组织在知人、任人过程中产生的；其二是经过组织认可的材料。它是一个人历史的凭证和依据．人事档案内容客观反映了一个人诸方面的因素，为考察和了解人才、发现人才，提供了可靠性和准确性。

人事档案与人力资源开发关系极为密切．它在开发利用人才过程中占有重要的位置。科学地建立、管理、利用人事档案，是充分地发现人才、识别人才、培养人才、使用人才必不可少的环节．因此，人事档案对人力资源开发具有重要意义；

(一)人事档案可为我们提供有价值信息，及时发现新人，避免压制、埋没人才。

(二)根据人事档案提供的档案信息，可以使各种人才扬长避短、各司其职、各用其智，最大限度地发挥人才效益。

（三)根据人事档案提供的信息，可以使各部门、单位之间人才合理流动，避免产生人才积压、用非所学的现象，从而合理配置人才结构。

(四)人事档案可以为人才培养、人才规划提供数量、程度、规模等方面的数据，从而进行准确的人才预测、制定长远的人才培养计划，为企业长远利益服务。

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